怎么给导师发邮件(如何联系导师?邮件什么时候发最合适?)

时间:2024-11-08 10:42:59  100人浏览



联系导师,一般在考研初试/保研初审结束后为宜,而且最好是出初试成绩/保研入围名单以后。初试前,导师们避嫌,一般不会给学生回复邮箱或者短信。如果你是本校学生或者本来就认识某导师,这两说。太早联系,自己心态上会发生变化,人都有懒惰或者投机取巧的心理,你总觉得导师能给你透露点儿啥最好,或者认识导师就有什么优势,说实话,不太可能。尤其是经过翟博士事件后,北京院校对于招生环节管理十分严格,没有哪位老师会为了你去丢掉自己的饭碗。换个思路,如果你极其优秀,难道还怕自己没那实力上岸嘛?



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出初试成绩后,如果根据往年的分数来看,你进复试的可能性很大,那就可以通过邮箱的形式与导师进行联系。老师们一般都有每日查看邮箱的习惯,邮箱比较礼貌,而且可涵盖的内容也比较多。内容以自我介绍+pdf版简历(或相关证明,如艺术类的作品集等)为主,这样导师能够对你有一个初步了解。如果导师对你感兴趣,该年还有招生名额,一般会回复“随时联系”,如果没有名额,也会告诉你“今年名额已满,建议联系其他导师”,你千万别指望着老师能够帮你推荐导师啥的,想多了,凡事靠自己。当然也不建议同时联系好几位,脚踏多只船,进复试后太尴尬了。





想要找到导师联系方式,一般有几种方法。

(1)学院官网或者研究生院官网。有些学院官网会将导师求学经历、研究方向、主讲课程、近年学术成果(课题论文)、实践项目、联系方式等内容公布;另一种是在研究生院官网里会有各学院、各专业导师的基本信息,如硕导/硕博导、研究方向、招生方向(学?专?)、联系方式等。


以上海交大设计学院为例。



(2)知网论文。一般该老师在发表论文后,会有相关信息,如工作单位、联系方式、联系地址等,可以查询,尝试联系。

不是所有院校的信息公开化程度都那么高,如果前两种没有查询到,那么第三种是最可靠的。

(3)学长学姐打听,这是最稳妥方式。考研/保研咨询时肯定会认识该院校学长学姐,即使不是这位导师的学生,也可以通过聊天了解一下该导师情况,如工作室强度、近期项目等。相对来讲,这种方式较为踏实可靠,通过研究生来了解最新动态以及老师性格等,也更好判断自己是否适合该导师,兴趣点是否相同、自己性格或者追求是否与导师一致(散漫放养型?严格管理型?学术派?实践派?)






至于邮箱内容,最好做到分门别类、言简意赅,基本信息陈述即可,千万别写小说、长篇大论,一定要控制字数,同时可以将更多信息在附件(作品集)内展示,附件注意文件大小,20-30M较为合适。这样,既可以保证图面清晰,又不至于因为文件过大而影响到导师下载,千万别发那种动则500M、800M甚至上1G的文件。现在快节奏生活,没人有耐心去下载大文件,还挨个去看你的内容,老师们也就是大概浏览,然后重点看看专业获奖经历等,作品集项目挑前沿项目或者与导师方向相近的项目稍微看一下。


在编辑简历和作品集排序时,也需要根据导师方向有所调整,例如你所报导师研究方向是人机交互与界面设计,那么最好你的作品集也有该方向内容,而且如果质量尚可,可前置。作品集的战略是开门见山,千万不要想着欲扬先抑,应试类技巧,在任何环节都是适用的。


邮箱沟通,是一个双向了解的过程,如果你的成绩极为优异,可能导师会与你加微信,复试前就帮你安排一些任务。别不相信,学长一位小伙伴在北京邮电大学的信息与通信工程学院就读,据他自己讲,当年初试超常发挥,稳获第一,专业实践能力过硬,复试前导师就把他拉进实验室做项目。对于这种工科大神,唯有膜拜!